आपके दफ्तर में आने के बाद कई तरह की विचलनें (भटकाव की स्थिति) हैं जो आपका काफी समय नष्ट करते हैं जिससे आपकी उत्पादकता तथा काम करने की क्षमता कम हो जाती है. ये विचलन बाह्य कारको तथा अंदरूनी कारको से हो सकते हैं. बाह्य कारक जैसे आस पास का शोरगुल या कहीं दूर का भी शोरगुल तथा अंदरूनी कारको जैसे हर पल फ़ोन देखने की व्याकुलता तथा सामाजिक मीडिया को देखने की ललक. वर्क रिपोर्ट को समय रहते जमा न कर पाने के पीछे बहुत से कारण होते हैं जो आपके वर्क परफॉर्मेंस पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं.
यहां हमने कुछ ऐसे तरकीब बताएं हैं जो निश्चित रूप से आपको विचलनों को दूर करने में मदद करेंगे. यदि आप गंभीरता से विचलन की समस्या से लड़ना चाहते हैं तथा इसे ख़त्म करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित नुस्खे पढ़िए और अपनी कार्यस्थल से विचलन ख़त्म कीजिये.
1. अपने ध्यान की अवधी को याद रखें
विचलन से बचने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने व्यवहार पर नज़र रखें. आपके अपने व्यवहार में ही सुधार के अधिकतम अवसर मौजूद हैं.विचलनो को कम करने का सबसे कारगर तरीका अपने आप पर नियंत्रण रखना है. उस समय का ध्यान रखें जब आप विचलित हो जाते हैं .
अपनी ध्यान की अवधि और उन पहलुओं को लिख डालें जो काम करते वक्त आपको विचलित करते हैं. यह गौर करें कि क्या यह आपके सहयोगी, कार्यालय वातावरण, काम की रूपरेखा है या कुछ और है? अपनी कार्य शैली और उत्पादकता में बदलाव का अनुभव करने के लिए उन क्षेत्रों पर कार्य करें.
2. अपने कार्य स्थल को ऑर्गेनाइज्ड (संयोजित) रखें
काम से विचलित करने का एक कारण आपकी काम करने वाली डेस्क भी है. इसको संयोजित करके रखने से अवांछित विचलन से बचा जा सकता है. अगर आपके आस-पास बहुत सारा सामान बिखरा हुआ है,तो किसी जरूरी वस्तु को खोजते वक़्त यह विचलन पैदा कर सकता है. जरूरी चीजों पर ध्यान केंद्रित बनाए रखने के लिए, अपने दराज या अलमारियों को सही तरीके से रखें. डेस्क पर कम सामान रखने से महत्वपूर्ण कार्य करते वक़्त आपको विचलन नहीं होगा.
3. अपनी कार्य- सूची पर ईमानदारी से अमल करें
विचलन को कम करने का एक अन्य व्यावहारिक तरीका एक कार्यसूची बनाकर काम करना भी है. अगर आप अपनी कार्यसूची पर पूर्ण ईमानदारी से काम करते हैं तो यह विचलन को दूर रखने में बहुत कारगर साबित होगा. आप खुद के कार्य को समाप्त करने के लिए, एक यथार्थवादी समय सीमा लिखें जिसमें आप कार्य पूरा करेंगे. प्रत्येक कार्य को पूरा करने के बाद खुद को ब्रेक के लिए थोड़ा समय दें, फिर दूसरे कार्य की तरफ बढ़ें, ताकि आप थोड़ी देर बाद अपना ध्यान भटकने से बच सकें. बैकलॉग की किसी भी संभावना से बचने के लिए आवंटित समय सीमा के भीतर प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें.
4. डेस्क पर पानी तथा स्नैक्स रखें
डेस्क पर पानी आदि रखने की बात अजीब लग सकती है, लेकिन पानी आपको हाइड्रेटेड और सतर्क रखता है. जब आप सुस्त महसूस करते हैं पानी आपके मन और शरीर को ताज़ा रखने में मदद करता है. थकान या भूख के संकेत पर, एक गिलास पानी निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा और आपको अपना काम को विलंबन से होने से बचाएगा. इसके आलवा अगर आप डेस्क पर स्नैक्स रखते हैं तो यह बार-बार कैंटीन जाने की आवश्यकता को समाप्त कर देगा. यदि आप अपने डेस्क से उठते हैं, तो यह स्वाभाविक है कि आप कुछ सहयोगियों से मिलेंगे और इसमें आपका समय व्यर्थ होगा . इसकी वजह से आप अपनी जरूरी फाइलों में पूरा समय निवेश नहीं कर पाएंगे.
5. सामाजिक नेटवर्किंग वेबसाइट्स से दूर रहें
फेसबुक, ट्विटर आदि वेबसाइट्स को देखना कोई अपराध नही है. लेकिन कुछ नए सर्वे के मुताबिक ये वेबसाइट्स सामान्य कार्यदिवस में विचलन का निरंतर स्रोत बनती जा रही हैं. इसीलिए इनसे दूरी बनाए रखना आपके काम के लिए अच्छा है. यदि संभव हो तो ऑफ़लाइन काम करें. एक सर्वेक्षण के अनुसार काम पर लगभग 60% अवरोध ईमेल, सोशल नेटवर्क, और सेल फोन से आते हैं.
इसलिए अनावश्यक सूचनाओं को खुद से दूर रखें और काम करते समय अनुशासन बनाए रखें. काम पर ध्यान बनाए रखने के लिए अपनी व्यक्तिगत जिंदगी के मुद्दों को भी अपनी सोच से दूर रखें. अपने परिवार, दोस्तों या रिश्तेदारों द्वारा साझा की गई खराब या अच्छी खबर के कारण परेशान मत होइए.
6. शोर रहित हेड-फ़ोन्स का इस्तेमाल करें
कभी-कभी विचलन से जुड़े बाह्य कारकों को नियंत्रित करना असंभव हो जाता है जैसे आस पास का शोर. आप सभी को चुप्पी बनाए रखने के लिए नहीं कह सकते क्योंकि बार बार कहने से आप अपना फ़ोकस खो देते हैं. इससे बचने के लिए आप शोर-रहित ईयरफ़ोन का इस्तेमाल कर सकते हैं. इससे आपको काम के साथ स्थिर गति बनाए रखने में मदद मिलेगी. वास्तव में जब कोई आपके ईयरफोन पहनने पर ध्यान देगा, तो वे मान लेगा कि आप व्यस्त हैं और आपको परेशान नहीं करेगा. आप दिन के दौरान अपने मन को उत्साहित रखने के लिए गानों की एक सुंदर प्लेलिस्ट भी तैयार कर सकते हैं.
7. खुद को विचलन से बचा लेने पर पुरस्कृत करना न भूलें
विचलन से दूर रहने के लिए बहुत प्रयास करने के बाद स्वयं को पुरुस्कृत करना न भूलें. विचलन की समस्या व्यसनों की समस्या की ही तरह है. इसको दूर करने के लिए दृढ संकल्प की जरूरत होती है. यदि आप कार्यस्थल में इस बाधा से जीत जाते हैं तो इस समय आप खुद को पुरस्कृत करें.
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