By Mahima Sharan07, Aug 2023 05:14 PMjagranjosh.com
समय से पहले अपने दिन की योजना बनाएं
उत्पादक बनने के लिए पहला कदम पहले से दिन के कार्यक्रम की योजना बनाना है। आपको पता होना चाहिए कि आप क्या कर रहे हैं, कब कर रहे हैं और किसी भी दिन कितनी देर तक कर रहे हैं।
तीन सबसे महत्वपूर्ण दैनिक कार्य लिखें
दिन के तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्य लिखिए। किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए कार्यों का विस्तार से वर्णन करें। अत्यावश्यक कार्यों की बजाय महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान दें।
किसी भी उत्पादकता तकनीक का प्रयोग करें
उत्पादकता पद्धति का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करें। एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण जिससे आप कार्य समय के दौरान ध्यान केंद्रित रख सकते हैं।
प्रत्येक दिन के लिए एक एकल लक्ष्य निर्धारित करें
प्रत्येक कार्य दिवस के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें ताकि आप व्यक्तिगत कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। एक अच्छा विचार दैनिक लक्ष्यों को कई कार्यों में विभाजित करना हो सकता है।
ईमेल जांचने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करें
ईमेल चेकिंग उन मुख्य विकर्षणों में से एक है जो कार्यदिवस के दौरान बहुमूल्य समय बर्बाद करती है। ईमेल जाँचने के लिए दिन में दो बार चुनें, अधिमानतः दोपहर के भोजन से पहले और दिन का काम ख़त्म करने से पहले।
'नहीं' कहना सीखें
ना कहना कुछ लोगों के लिए कठिन हो सकता है, लेकिन यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो आप दूसरों को समय-समय पर आपको आदेश देने की अनुमति नहीं दे सकते।
वेबसाइट ब्लॉकर्स का उपयोग करें
अपने काम के बीच में ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को आने से रोकने के लिए वेबसाइट ब्लॉकर्स का उपयोग करें।
लाल और नीले रंग का प्रयोग अधिक करें
अध्ययनों से पता चलता है कि लाल और नीला रंग मस्तिष्क के प्रदर्शन में सुधार करते हैं, लाल को विवरणों पर ध्यान बढ़ाने के लिए जाना जाता है जबकि नीला रंग रचनात्मकता को बढ़ावा देता है।
छोटे-छोटे कार्यों के लिए दो मिनट का नियम
यह तय करने में समय बर्बाद न करें कि आपको छोटे-छोटे काम करने चाहिए या नहीं जो दिन भर सामने आते रहते हैं। इसके बजाय, अपने आप से पूछें कि क्या आप कार्य को 2 मिनट या उससे कम समय में पूरा कर सकते हैं