By Mahima Sharan08, Nov 2023 01:06 PMjagranjosh.com
एक योजना बनाए
प्रभावी समय प्रबंधन यूं ही हासिल नहीं किया जाता है। इसमें अच्छी मात्रा में योजना शामिल होती है। एक रणनीति विकसित करना जिसके लिए कार्य महत्वपूर्ण हैं।
टू-डू सूची के बजाय प्राथमिकता सूची बनाएं
किए जाने वाले सभी कार्यों की टू-डू सूची बनाने से बचें। इसके बजाय, प्राथमिकता के आधार पर कार्यों की एक सूची बनाएं और जैसे ही आप उन्हें पूरा करें, आइटमों की जांच करें।
जल्दी शुरू करें
दिन का पूरा लाभ उठाने के लिए अपने दिन की शुरुआत जल्दी करें। अधिकांश सफल लोग सुबह जल्दी उठते हैं और काम पर जाने से पहले कुछ त्वरित व्यायाम करते हैं।
प्रत्येक कार्य को छोटे-छोटे भागों में बांट लें
आप जो चाहते हैं उस पर ध्यान न दें और छोटे-छोटे लक्ष्य बनाएं जो आपके इच्छित लक्ष्य तक पहुंचें। सभी संबंधित कार्यों को छोटे-छोटे समूहों में बाँटें जिन्हें प्रबंधित करना और निपटाना आसान हो।
निर्णय लेने का अभ्यास करें
हम दिन के 24 घंटों में क्या करते हैं, यही समय प्रबंधन में वास्तविक अंतर पैदा करता है। समय के बारे में अच्छे निर्णय लेने की क्षमता शीर्ष समय प्रबंधन कौशलों में से एक है।
कार्य सौंपें
कार्य प्रत्यायोजन का अर्थ है कार्यों का उचित प्रबंधन। समय प्रबंधन कौशल विकसित करने के लिए प्रतिनिधि बनाना सीखना बहुत महत्वपूर्ण है।
स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें
ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जो विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और एक समय सीमा के भीतर सुरक्षित हों। आप जो परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, उसके बारे में विशिष्ट रहें और उस परिणाम तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय आवंटित करें।
समय सीमा निर्धारित करें
कार्य पूरा करने के लिए यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें और उनका पालन करें। रास्ते में आने वाले अन्य कार्यों से निपटने के लिए नियत तारीख से पहले एक समय सीमा निर्धारित करने का प्रयास करें।
जब आप ऑफ-ट्रैक जा रहे हों तो सावधान रहें
टाल-मटोल करने से उत्पादकता प्रभावित होती है और समय और ऊर्जा की बर्बादी होती है। जब हम काम में फंस जाते हैं या बोरियत महसूस करते हैं तो हम काम टाल देते हैं।