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प्रभावी जॉब अप्लीकेशन लेटर लिखते समय ध्यान देने वाली महत्वपूर्ण बातें

Dec 19, 2017 17:17 IST
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Planning to apply for a job? Learn to draft job application letter
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नौकरी के लिए आवेदन करने जा रहे हैं पर ये नहीं जानते कि कैसे जॉब एप्लीकेशन लेटर के माध्यम से जॉब के लिए मजबूती से दावा किया जा सकता है तो यह आपके लिए नुकसानदेह साबित हो सकता है. वास्तव में रिप्रजेंटेशन ही सफलता की कुंजी है. आप तब तक सफलता हासिल नहीं कर सकते जब तक आप खुद को सही तरीके से रिप्रेजेंट करना नहीं जानते. आपके रिप्रजेंटेशन से यह भी पता चलता है कि अपने लक्ष्य को हासिल करने के लिए कितनी तैयारी कर रखी है ? दूसरे शब्दों में आपकी अभिव्यक्ति उन लक्ष्यों को हासिल करने के लिए की गयी समग्र तैयारी को प्रतिबिंबित करता है जिनको आप हासिल कर लेना चाहते हैं.

जब कॉर्पोरेट जगत में जॉब हासिल करने की बात आती है तो अभिव्यक्ति कि कला और अधिक महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हो जाती है. जैसा कि हम जानते हैं कि जॉब अप्लीकेशन कैंडिडेट सेलेक्शन प्रोसेस का सबसे पहला पायदान होता है. यदि इस पायदान पर आप इंटरव्यूअर को प्रभावित करने में असफल होते हैं, तो आप इसके लिए दोबारा कोई मौका नहीं पा सकते. एक प्रभावशाली जॉब अप्लीकेशन तैयार करना जो इंटरव्यूअर को प्रभावित कर सके बेहद मुश्किल होता है. लेकिन कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए इस काम को भी आसानी से किया जा सकता है. इस लेख में हमने उन बिन्दुओं को समझाने का प्रयास किया है.

लेटर में शामिल करने योग्य महत्वपूर्ण बिन्दु

जॉब अप्लीकेशन लेटर आपका पहला परिचय होता है जिसके माध्यम से इंटरव्यूअर आपकी योग्यताओं, कौशल, ज्ञान, और अनुभव के बारे में प्रमुख जानकारी हासिल करता है. यह आपके और इंटरव्यूअर के बीच होने वाला पहला संवाद भी होता है. आप इसे क्यों लिख रहे हैं? किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं? क्या आप इसके लिए योग्य हैं? जैसे सवालों के जवाब देना ही इस संवाद की मुख्य जिम्मेदारी होती है. इसलिए, अपने जॉब अप्लीकेशन लेटर में इन बिन्दुओं के बारे में पर्याप्त जानकारी देने कि कोशिश करें.

सब्जेक्ट शामिल करें

कैंडिडेट्स की भर्ती के अलावा ऐसे ढेरों काम होते हैं जिन्हें मैनेजर को प्रतिदिन पुरे करने होते हैं. ऐसे में संभावित है कि वो आपके आवेदन के विषय को समझने के लिए अतिरिक्त समय न दे और आप एक अवसर से वंचित हो जाएँ. इसलिए, अपने जॉब अप्लीकेशन में आवेदन के विषय को स्पष्ट लिखें. इससे उसे कम समय में उसे आपके आवेदन का कारण पता चल सकेगा जो आपके आवेदन पर त्वरित कार्यवाही करने में मदद कर सकता है. इसलिए, जॉब एप्लीकेशन के विषय को स्पष्ट रखने की कोशिश करें. इसमें आप अपना नाम और पद जिस के लिए आवेदन किया है को शामिल कर सकते है. यह आपके जॉब एप्लीकेशन लेटर को प्रभावशाली  बना सकता है जो जॉब पाने के लिए आवश्यक पृठभूमि तैयार कर सकता है.

अभिवादन

हर कंपनी में प्रत्येक काम तथा उससे जुड़े गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए एक खास व्यक्ति नियुक्त किया जाता है. ऐसे में किसी ऐसे व्यक्ति को जो आपके काम के लिए नियुक्त नहीं है को एप्रोच करना आपके समय और ऊर्जा दोनों को बेकार कर सकता है. इसलिए अपने जॉब अप्लीकेशन लेटर में सही व्यक्ति या अधिकारी को संबोधित करें. यह न केवल आपके समय को बचा सकता है बल्कि प्रबंधन के सहज ज्ञान को इंटरव्यूअर के समक्ष दर्शा सकता है जो जॉब पाने में सकारात्मक भूमिका निभा सकता है. इसके लिए आप कंपनी की वेबसाइट या फ्रंट डेस्क की मदद ले सकते हैं.

पहली पंक्ति

जॉब अप्लीकेशन लेटर का पहला पैराग्राफ़ वह स्थान है जहां यह समझ में आना चाहिए कि आप इसे क्यों लिख रहे हैं ? इसके अतिरिक्त महत्वपूर्ण विवरण जैसे कि जॉब पोस्टिंग का समय और नौकरी बोर्ड या वेबसाइट जहाँ जॉब के बारे में पोस्ट किया गया है, को भी इसी पैराग्राफ में बताना चाहिए. इसलिए इन महत्वपूर्ण जानकारियों को अपने जॉब अप्लीकेशन लेटर के पहले पैराग्राफ में शामिल करने की कोशिश करें.

मध्य पंक्ति

यह वह स्थान है जहां आप बड़ी भूमिका निभा सकते हैं और जिस नौकरी के लिए आपने आवेदन किया है उसे पाने लिए आधार बना सकते हैं. इसलिए इसका प्रभावशाली तरीके से उपयोग करने की कोशिश करें. इसके लिए, 'मुझे क्यों नियुक्त किया जाए?,और मेरी उपलब्धियां क्या हैं?, जैसे प्रश्नों के उत्तर को शामिल कर सकते हैं.

अंतिम पंक्ति

पहले और बीच के पैराग्राफ के बाद यह वो महत्वपूर्ण जगह है जहां आपको अपनी जॉब अप्लीकेशन लेटर को पढ़ने के लिए कृतज्ञता जताने की आवश्यक्ता है. इसलिए इस पैराग्राफ को लिखते समय अपने शब्दों और स्वर में विनम्र रहें.

विनम्र संपादन

जॉब अप्लीकेशन लेटर का प्रभावशाली समापन करने के लिए एक पोलाइट नोट का प्रयोग करें. इसलिए जॉब एप्लीकेशन लेटर के विनम्र संपादन के लिए "बेस्ट" या "ईमानदारी" जैसे शब्दों का उपयोग करें.

ईमेल सिग्नेचर

अंत में आप अपने जॉब एप्लीकेशन लेटर में ईमेल सिग्नेचर को भी शामिल कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ताओं को आपकी आवश्यकता के मुताबिक संपर्क करने में सहायता कर सकता है.

अंततः

वर्तमान कॉम्पिटिव जॉब मार्केट में जॉब इंटरव्यू कॉल आना आसान नहीं है.जॉब सीकर्स को अपने प्रभावशाली  जॉब अप्लीकेशन लेटर के माध्यम से कैंडिडेट सेलेक्शन प्रोसेस के अन्य प्रक्रियाओं के लिए निमंत्रण हेतु मजबूत आधार बनाने की आवश्यक्ता होती है. यह आसान नहीं है लेकिन कुछ मुख्य बिंदुओं की समझ के साथ यह आसानी से किया जा सकता है. इस लेख में हमने लगभग सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं की व्याख्या करने का प्रयास किया है जो आपको एक प्रभावीशाली जॉब अप्लीकेशन लेटर तैयार करने में मदद कर सकते हैं.

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