IPS अधिकारी की अप्रेज़ल प्रक्रिया

IPS अधिकारियों ने हमारे देश में कानून और व्यवस्था की नींव रखी है इसलिए IPS अधिकारीयों के परफॉरमेंस अप्रैज़ल प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है। यहां, हम IPS अधिकारियों की विस्तृत अप्रैज़ल प्रक्रिया प्रदान कर रहे हैं और नए इ-स्पैरो प्रणाली के बारे में भी जानकारी प्रदान कर रहे हैं, जिसके अंतर्गत IPS अधिकारियों की अप्रैज़ल रिपोर्ट तैयार की जाती है।

Performance Appraisal of an IPS
Performance Appraisal of an IPS

IPS सेवा देश की रक्षा सेवाओं में शामिल होने के लिए कुलीन सेवाओं में से एक है। भारतीय पुलिस सेवा (IPS) में कार्यरत होना एक गर्व का अवसर माना जाता है क्यूंकि यह सेवा देश में कानून और व्यवस्था की सबसे बड़ी बुनियाद है।

भारतीय पुलिस सेवा (IPS)  भारत सरकार की तीन अखिल भारतीय सेवाओं में से एक है, जिसे 1948 में स्वतंत्रता के समय की भारतीय (इंपीरियल) पुलिस सेवा के स्थान पर स्थापित किया गया था।

भारत के बहादुर IPS Officers

यहां, हम IPS अधिकारी के प्रदर्शन के मूल्यांकन की प्रक्रिया में उपयोग किये जाने वाली परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट और ई-स्पारोव प्रणाली नामक एक नई प्रणाली का विवरण प्रदान कर रहे हैं जो परफॉरमेंस की अप्रेज़ल रिपोर्ट को पारदर्शी बनाने हेतु बहुत कारगर है।

IPS अधिकारियों के पदनाम और वेतनमान

• IPS अधिकारियों को विभिन्न स्वायत्त संगठनों में नियुक्त किया जा सकता है जैसे सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम, संयुक्त राष्ट्र संगठन और कई अंतर्राष्ट्रीय संगठन।

• सीबीआई, आईबी, रॉ के अलावा केंद्रीय सशस्त्र अर्धसैनिक बलों में IPS अधिकारियों की एक बड़ी संख्या है।

• वे केंद्र सरकार के मंत्रियों को व्यक्तिगत सचिव के रूप में भी सेवा प्रदान कर सकते हैं।

Payscale and appraisal of IPS

IPS अधिकारी की परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट (PAR):

परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट कई चरणों में बनाई जाती है और अप्रेज़ल रिपोर्ट की अखंडता बनाए रखने के लिए और IPS अधिकारी की निष्पक्ष रिपोर्ट तैयार करने के लिए इस रिपोर्ट का अंतिम रूप में सत्यापन किया जाता है।

IPS ट्रेनिंग कोर्स

प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए, IPS सेवा के प्रत्येक सदस्यों के प्रदर्शन, चरित्र, आचरण और गुणों का विशलेसाढ़ परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट करती है।

चरण I- परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट को अंतिम रूप दे रहा है

• परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट इस रूप में लिखी जाती है जैसे केन्द्रीय सरकार द्वारा प्रतिनियुक्ति, प्रशिक्षण, और अध्ययन की छुट्टी पर IPS सेवा के सदस्यों को निर्दिष्ट किया जा सके।

• अगर किसी अधिकारी के परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट (PAR) को 31 दिसंबर तक रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, तो अधिकारी का कुल रिकॉर्ड के आधार पर मूल्यांकन किया जाता है।

• समीक्षा अधिकारी को समय सीमा के भीतर परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट पर अपनी टिप्पणी रिकॉर्ड करनी होती है।

• समीक्षा करने वाले प्राधिकारी ऐसी किसी भी परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट की समीक्षा करेंगे जहां प्रदर्शन की अप्रेज़ल रिपोर्ट की समीक्षा करने वाला अधिकारी सरकारी कर्मचारी होगा।

IPS Appraisal Meetingचरण II- परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट की समीक्षा करें:

• स्वीकार्य प्राधिकारी को परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट पर अपनी टिप्पणी रिकॉर्ड करनी चाहिए और इसमें आवश्यक संशोधनों को भी स्वीकार करना चाहिए।

• प्रदर्शन मूल्यांकन की एक प्रमाणित कॉपी केंद्र सरकार या राज्य सरकार को भेजी जाती है या दोनों को, यह IPS अधिकारी राज्य के किन मामलों के संबंध में सेवा कर रहे हैं उसके अनुसार किया जाता है।

• अधिकारी द्वारा अपने मामले का प्रतिनिधित्व करने के लिए रिपोर्ट करने के लिए सक्षम प्राधिकारी द्वारा अंतिम रूप देने के बाद अधिकारी को पूर्ण वार्षिक परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट का खुलासा किया गया है।

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• रिपोर्ट किए गए अधिकारी पंद्रह दिनों के भीतर स्वीकृति प्राधिकारी को परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट पर अपनी टिप्पणी दे सकता है।

• यदि अधिकारी रिपोर्ट में किए गए अपने अंतिम आकलन से सहमत नहीं है, तो वह एक माह के भीतर रेफ़रल बोर्ड के पास स्वीकृति प्राधिकारी के माध्यम से अपने मामले के जांच करवा सकता है।

• रिपोर्टिंग प्राधिकरण के विचारों के साथ रिपोर्ट किए गए अधिकारी का प्रतिनिधित्व, समीक्षा अधिकारी और स्वीकार्य प्राधिकारी को पंद्रह दिनों की अवधि में रिपोर्ट किए गए अधिकारी के अनुरोध पर रेफ़रल बोर्ड को भेजा जाता है।

• रेफ़रल बोर्ड की संरचना:

राज्यों में कार्यरत अधिकारियों के संबंध में -

(I) राज्य अध्यक्ष

मुख्य सचिव

(Ii) पुलिस महानिदेशक

सदस्य

(Iii) सचिव (नियुक्ति)

सदस्य

(Iv) प्रधान सचिव / सचिव, गृह विभाग

संयोजक

केंद्र में कार्यरत अधिकारियों के संबंध में -

(I) कैबिनेट सचिव

अध्यक्ष

(Ii) सचिव (गृह)

सदस्य

(Iii) प्रतिष्ठान अधिकारी, कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग

सदस्य

(Iv) संयुक्त सचिव (पुलिस)

संयोजक

• रेफरल बोर्ड रिपोर्टिंग प्राधिकरण, समीक्षा करने वाले प्राधिकारी, और स्वीकार्य प्राधिकारी की टिप्पणियों को समझता है और समग्र ग्रेड सहित परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट की पुष्टि करता है या जरूरत पढने पर संशोधित करता है।

• रेफ़रल बोर्ड का निर्णय अंतिम माना जाता है।

• पूरे परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट को रिपोर्ट किए गए अधिकारी को सूचित किया जाता है और यह मूल्यांकन की प्रक्रिया समाप्त करता है।

E-स्पारव प्रणाली- स्मार्ट प्रदर्शन परफॉरमेंस रिपोर्ट रिकॉर्डिंग ऑनलाइन विन्डो

2015-16 के समूह-ए कैडर अधिकारियों के APAR के ऑनलाइन रिकॉर्डिंग हेतु, कैबिनेट सचिव की अध्यक्षता में आयोजित एक बैठक में स्पार्रो प्रणाली को अपनाने लेने के लिए एक प्रस्ताव पारित हुआ था। जिसके तहत राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केन्द्र ने एक सॉफ्टवेयर विकसित किया है जिसे IPS अधिकारियों के परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट लिखने के उपयोग में लाया जाता है।

• यह एक ऑनलाइन प्रणाली है जो परफॉरमेंस मूल्यांकन डाटाबेस पर आधारित है जिसे राज्य सरकार या केंद्र सरकार द्वारा सेवा के प्रत्येक सदस्य के लिए बनाए रखा जाता है।

• इस प्रणाली का उद्देश्य अधिकारियों द्वारा PAR के इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग को एक तरह से सुविधा प्रदान करना है जो न केवल उपयोगकर्ता के अनुकूल है बल्कि किसी भी समय अपनी सुविधा के अनुसार कहीं भी भरने की अनुमति देता है।

• ई-स्पैरो मूल्यांकन के प्रक्रिया को भरने और प्रस्तुत करने के विभिन्न चरणों में अधिकारियों के लिए सुलभ होगा।

• सिस्टम पूरी तरह से PARs प्रस्तुत करने में देरी को कम करने की भी सक्रिय है।

स्पार्रो प्रक्रिया:

परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट (PAR) फाइलिंग प्रक्रिया वित्तीय वर्ष के प्रारंभ में शुरू होती है। संबंधित मंत्रालय के संरक्षक व्यक्ति को रिक्त PAR फॉर्म व्यक्तिगत अधिकारी भेजता है। परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट समीक्षा अधिकारी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के साथ समीक्षा की जाती है ताकि इनबिल्ट अलर्ट मैकेनिज्म के कारण पीएआर(PAR) फॉर्म की रिकॉर्डिंग और आवाज़ निर्बाध, त्वरित और अभिसरित बन सके।

स्पैरो प्रणाली की भूमिकाएं और उत्तरदायित्व

• यह परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट (PAR) डाटाबेस का प्रबंध करता है और यह एक केंद्रीय रिपॉजिटरी रिकॉर्ड अपडेट सिस्टम के रूप में भी काम करता है।

• यहाँ एक प्राथमिक नोडल अधिकारी भी काम करता है जिससे पीएआर (PAR) उत्पन्न होता है।

यह केंद्र के लिए एक बिंदु (spoc) के रूप में कार्य करता है और केन्द्र के संबंध में रिकॉर्ड रखता है।

• यह राज्य के लिए एक बिंदु (spoc) के रूप में कार्य करता है और राज्य के संबंध में रिकॉर्ड रखता है।

निष्कर्ष:

परफॉरमेंस अप्रेज़ल रिपोर्ट एक अधिकारी के भविष्य के विकास के लिए बुनियादी और महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती है। परफॉरमेंस मूल्यांकन का इस्तेमाल केवल निर्णय कार्यक्रम के बजाय कैरियर नियोजन और प्रशिक्षण के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाना चाहिए। यह एक दोष खोजी प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक विकास उपकरण है।

हालांकि भारतीय पुलिस हमारे देश में कानून और व्यवस्था की प्रमुख संरक्षक हैं, लेकिन यह अभी भी 1861 में पारित पुराने पुलिस कानूनों द्वारा शासित है। ई-स्पैरो, IPS अधिकारियों के मूल्यांकन और पदोन्नति की प्रक्रिया में पारदर्शिता और उत्तरदायित्व लाने के लिए एक स्वागत योग्य कदम है।

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