आपकी प्रोफेशनल ग्रोथ के लिए मल्टीटास्किंग स्किल्स को सुधारने के चंद विशेष टिप्स

मल्टीटास्किंग स्किल्स का परिचय

जब लोग एक ही समय पर एक से अधिक काम निपटाते हैं तो यही वास्तव में ‘मल्टीटास्किंग’ होती है और जहां तक मल्टीटास्किंग स्किल्स का प्रश्न है, तो जब हम मल्टीटास्किंग के दौरान एक साथ अनेक कार्य बिलकुल सटीक और व्यवस्थित तरीके से निपटाते हैं तो इसका प्रमुख कारण दरअसल, हमारे मल्टीटास्किंग स्किल्स ही होते हैं. हालांकि, बेशक मल्टीटास्किंग से हमारी अपने काम पर फोकस करने की क्षमता पर लगातार नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, तो भी आजकल मल्टीटास्किंग हमारी तेज़ रफ़्तार से भागती जिंदगी का एक अनिवार्य हिस्सा बन चुकी है जिसके आधार पर हमारी डेली लाइफ के साथ-साथ इन दिनों हमारी प्रोफेशनल ग्रोथ भी निर्भर करती है.

अब क्योंकि, मल्टीटास्किंग हमारी पर्सनल और प्रोफेशनल लाइफ का एक अभिन्न हिस्सा बन चुकी है तो अगर हम खुद को मल्टीटास्किंग में एक्सपर्ट बना लें तो इसमें कोई हर्ज़ तो नहीं है. इसके लिए हमें अवश्य ही मल्टीटास्किंग स्किल्स सीखने होंगे. अधिकतर लोग यह सोचते हैं कि, मल्टी-टास्किंग स्किल्स आजकल पेशेवर सफलता और विकास के लिए अत्यावश्यक हैं. लेकिन, यह सब उतना आसान नहीं है, जितना आप इसे मानते हैं. इसलिए, इस आर्टिकल में हम आपके पेशेवर विकास के लिए, आपके मल्टी टास्किंग स्किल्स को बेहतर बनाने के लिए कुछ प्रभावी सुझाव दिए गए हैं.

• अपने डेली वर्क की टू-डू लिस्ट जरुर बनाएं

ऐसा करने पर आपको क्या करना है आज? ऐसा सोचने में आपका कुछ कीमती समय खराब नहीं होगा और आप अपने सभी जरुरी कामों को अपनी इस टू-डू लिस्ट में जरुर शामिल कर सकेंगे.

• एक जैसे कामों की करें ग्रुपिंग

रोज़ाना अपना काम शुरू करने से पहले आप अपने सभी एक जैसे कामों की ग्रुपिंग कर सकते हैं ताकि आप उन्हें एक साथ निपटा सकें और आपका कुछ समय खराब होने से बच जाएगा.

• अपने सभी काम प्राथमिकता के आधार पर पूरे करें

हमारी डेली लाइफ में कई काम ऐसे होते हैं जो एक-दो दिन बाद या फिर, अगले सप्ताह या कुछ दिनों के बाद भी किये जा सकते हैं लेकिन कुछ कामों को हमें तुरंत निपटाना होता है. इसलिए आपके लिए यह एक जरूरी मल्टीटास्किंग स्किल है कि आप अपने सभी काम प्राथमिकता के आधार पर निर्धारित करें और फिर उन्हें समुचित समय पर पूरा कर लें.

• डेली प्रैक्टिस से निखरेगी आपकी मल्टीटास्किंग

जैसे बार-बार प्रैक्टिस करने पर आप किसी भी माहिर हो जाते हैं, ठीक उसी तरह अगर आप रोजाना अपने काम करते समय मल्टीटास्किंग का इस्तेमाल करते हैं तो यकीनन धीरे-धीरे आप मल्टीटास्किंग में कुशल होते चले जायेंगे.

• जरूरत के मुताबिक अपने काम किसी अन्य व्यक्ति को सौंपें

अगर आपको ऐसा लगता है कि आप किसी दिन कोई जरुरी काम पूरा करने का समय नहीं निकाल प् रहे हैं लेकिन आपका कोई सहयोगी या जूनियर आपका वह काम निपटा सकता है तो आप बिना किसी झिझक के उसे वह काम सौंप दें. ऐसा करने पर आप पर काम का कुछ भार हल्का होने के साथ ही वह काम भी समय पर पूरा हो जाएगा.

• अपना ध्यान भटकने न दें

यह मल्टीटास्किंग के सबसे महत्त्वपूर्ण स्किल्स में से एक है कि आप अपना काम करते समय किसी भी गैर-जरुरी बात या स्थिति की तरफ़ बिलकुल भी भटकने न दें. अगर आपका ध्यान अपने काम से भटक जाएगा तो आप गलतियां करने लगेंगे और एक से अधिक काम एक साथ करने पर आपके सभी काम गलत हो सकते हैं. जिसका सबसे ख़राब प्रभाव यह होगा कि आपका काफी कीमती समय अपनी इन गलतियों को सुधारने में ही नष्ट हो जाएगा. कभी-कभी अपनी गलती को सुधारना आपके लिए असंभव भी हो सकता है.

• अपनी वर्क लिमिट्स का रखें ध्यान

अगर आपको यह पता हो कि आप मल्टीटास्किंग करते समय कितना काम आसानी से और ठीक तरीके से पूरा कर सकते हैं तो फिर आपके लिए मल्टीटास्किंग बहुत फायदेमंद साबित हो सकती है. इसी तरह, कई लोग बहुत सवेरे काम नहीं कर सकते और कुछ लोग देर रात तक काम नहीं कर सकते हैं. इसलिए ऐसे लोगों को काम करते समय इस फैक्ट का पूरा ध्यान रखना चाहिए.

• समय-समय पर अपने काम का निरिक्षण करते रहें

ऐसा करने पर आप जल्दबाजी में होने वाली गलतियों से बच जायेंगे और आपको मल्टीटास्किंग के समय आने वाली परेशानियों से बचने का तरीका भी मालूम हो जाएगा.

• छोटे-छोटे ब्रेक्स भी हैं जरुरी

जब आप मल्टीटास्किंग के दौरान थक जायें तो आप बीच-बीच में 2-5 मिनट के ब्रेक्स ले सकते हैं. इससे आपको काम करने की एनर्जी मिलेगी और आप मानसिक और शारीरिक थकावट से बच सकेंगे.

• ऑनलाइन टूल्स और गैजेट्स

अगर आप मल्टीटास्किंग के दौरान ऑनलाइन टूल्स और गैजेट्स का सटीक इस्तेमाल करते हैं तो यकीनन आपका काफी कीमती समय बचने के साथ-साथ आपका काम भी ज्यादा कुशलता से पूरा हो सकेगा.

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