जानें ऑफिस असिस्टेंट बनने के लिए क्या है योग्यता, चयन प्रक्रिया, सैलरी और कहां मिलेगी नौकरी?

ऑफिस असिस्टेंट का पद केंद्र और राज्य सरकार के विभिन्न मंत्रालयों एवं विभागों, विभिन्न संस्थानों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों (PSUs), राष्ट्रीय एवं ग्रामीण बैंकों, आदि में होता है. ऑफिस असिस्टेंट का पद संबंधित विभाग की रिक्ति के अनुसार प्रथम चतुर्थ श्रेणी के कर्मचारी के रूप में होता है. ऑफिस असिस्टेंट का कार्य होता है कि वह संबंधित कंपनी या संगठन के वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा निर्देशित कार्यों को करते हुए ऑफिस के ऑपरेशंस में मदद करे. ऑफिस असिस्टेंट के दायित्वों में कार्यालय प्रबंधन में सहायक के अतिरिक्त विभिन्न प्रकार की डाटा इंट्री, फाइलों का रख-रखाव, रिकॉर्ड आदि को मांग के अनुसार प्रस्तुत करना, आदि शामिल होते हैं.

ऑफिस असिस्टेंट की भूमिका संबंधित कंपनी या संगठन के ऑफिस ऑपरेशंस के संचालन के संदर्भ में बहुत महत्वपूर्ण होती है. इसलिए ऑफिस असिस्टेंट बनने के लिए आवश्यक स्किल्स में से जरूरी है कि आपको ऑफिस सहायक के कार्यों एवं दायित्वों का पूरी जानकारी हो, कंप्यूटर पर टाइपिंग में एक्सपर्ट होना चाहिए, कंप्यूटर पर कार्य करने में पारंगत होना चाहिए.

ऑफिस असिस्टेंट के लिए कितनी होनी चाहिए योग्यता?

ऑफिस असिस्टेंट बनने के लिए जरूरी है कि उम्मीदवार को किसी भी विषय में किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक डिग्री उत्तीर्ण होना चाहिए. इसके साथ ही, उम्मीदवार को ऑफिस मैनेजमेंट या मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट में डिप्लोमा उत्तीर्ण होना चाहिए. इसके साथ ही, कंप्यूटर पर अंग्रेजी एवं हिंदी में टाइप करने में निपुण होना चाहिए. संबंधित प्रोफाइल पर पूर्व कार्य अनुभव रखने वाले उम्मीदवारों को वरीयता दी जाती है.

ऑफिस असिस्टेंट के लिए कितनी है आयु सीमा?

ऑफिस असिस्टेंट बनने के लिए जरूरी है कि उम्मीदवार की आयु 18 वर्ष से 30 वर्ष के बीच हो. हालांकि, कुछ संस्थानों में अधिकतम आयु सीमा 45 वर्ष तक होती है. आरक्षित श्रेणी के उम्मीदवारों को अधिकतम आयु सीमा सरकार के नियमानुसार छूट दी जाती है.

ऑफिस असिस्टेंट के लिए चयन प्रक्रिया

ऑफिस असिस्टेंट के पद पर उम्मीदवारों का चयन आमतौर पर शैक्षणिक रिकॉर्ड, लिखित परीक्षा और पर्सनल इंटरवयू के आधार पर किया जाता है. हालांकि, यदि संविदा के आधार पर नियुक्ति की जानी है तो संबंधित संस्थान उम्मीदवारों की शॉर्टलिस्टिंग शैक्षणिक रिकॉर्ड और पर्सनल इंटरव्यू के आधार पर ही कर सकता है.

कितनी मिलती है ऑफिस असिस्टेंट को सैलरी?

ऑफिस असिस्टेंट के पद पर सातवें वेतन आयोग के पे-मैट्रिक्स के अनुरूप रु. 10170- रु. 18500 के अनुसार सैलरी दी जाती है. यदि ऑफिस असिस्टेंट के पद पर संविदा के आधार पर भर्ती की जाती है तो आमतौर पर रु. 15000-20000 प्रति माह तक वेतन दिया जाता है. वहीं, राज्य सरकारों के विभागों एवं संस्थानों में वेतनमान संबंधित राज्य के समकक्ष स्तर पर निर्धारित वेतनमान के अनुसार दिया जाता है जो कि राज्य के अनुसार अलग-अलग होता है.

ऑफिस असिस्टेंट की कहां मिलेगी सरकारी नौकरी?

ऑफिस असिस्टेंट का पद केंद्र और राज्य सरकार के विभिन्न मंत्रालयों एवं विभागों, विभिन्न संस्थानों, सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों (PSUs), राष्ट्रीय एवं ग्रामीण बैंकों, आदि में होने के कारण इस पद के लिए रिक्तियां समय-समय पर इन्हीं संस्थानों में समय-समय पर निकलती रहती हैं. इन सभी रिक्तियों के बारे में भारत सरकार के प्रकाशन विभाग से प्रकाशित होने वाले रोजगार समाचार, दैनिक समाचार पत्रों एवं सरकारी नौकरी की जानकारी देने वाले पोर्टल्स या मोबाइल अप्लीकेशन के माध्यम से अपडेट रहा जा सकता है.