मौर्य साम्राज्य पाटलिपुत्र में शाही राजधानी के साथ चार प्रांतों में विभाजित था। अशोक के शिलालेखों से चार प्रांतीय राजधानियों के नाम थे, तोसाली (पूर्व में), पश्चिम में उज्जैन, सुवर्णगिरि (दक्षिण में), और तक्षशिला (उत्तर में)। मेगस्थनीज के अनुसार, साम्राज्य में 600,000 पैदल सेना, 30,000 घुड़सवार सेना और 9,000 युद्ध हाथियों की सेना थी।
आंतरिक और बाह्य सुरक्षा के उद्देश्य से अधिकारियों पर नजर रखने के लिए एक विशाल जासूसी प्रणाली थी और दूत इधर-उधर आते-जाते थे। राजाओं ने चरवाहों, किसानों, व्यापारियों और कारीगरों आदि से कर वसूल करने के लिए अधिकारियों को नियुक्त किया हुआ था।
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राजा प्रशासनिक अधिरचना का केंद्र था और राजा ही मंत्रियों और उच्च अधिकारियों का चयन करता था। प्रशासनिक संरचना इस प्रकार थी:
राजा को मंत्रिपरिषद् द्वारा सहायता प्रदान की जाती थी, जिसके सदस्यों में मंत्रिपरिषद अध्यक्ष और अन्य सदस्य निम्नलिखित शामिल होते हैं:
युवराज: राजा
पुरोहित: मुख्य पुजारी
सेनापति: प्रधान सेनापति
अमात्य: सिविल सेवक और कुछ अन्य मंत्री।
विद्वानों का सुझाव है कि मौर्य साम्राज्य को महत्वपूर्ण अधिकारियों के साथ विभिन्न विभागों में विभाजित किया गया था:
राजस्व विभाग :- महत्वपूर्ण अधिकारी: सन्निधाता: मुख्य खजाना, समाहर्ता: राजस्व का कलेक्टर जनरल।
सैन्य विभाग: मेगस्थनीज ने सैन्य गतिविधियों के समन्वय के लिए छह उपसमितियों वाली एक समिति का उल्लेख किया है, एक नौसेना की देखभाल करती थी, दूसरा परिवहन और प्रावधानों का प्रबंधन करता था, और तीसरा पैदल सैनिकों के लिए जिम्मेदार था, चौथा घोड़ों के लिए, पांचवां रथों के लिए जिम्मेदार था और हाथियों के लिए छठी उपसमिति थी।

जासूसी विभाग: महामात्यपसर्प ने गुढ़पुरुषों (गुप्त एजेंटों) को नियंत्रित किया था।
पुलिस विभाग: जेल को बंधनगारा के नाम से जाना जाता था और यह चरक नामक लॉक-अप से अलग था। सभी प्रमुख केन्द्रों में पुलिस मुख्यालय थे।
प्रांतीय और स्थानीय प्रशासन: महत्वपूर्ण अधिकारी: प्रादेशिक: आधुनिक जिला मजिस्ट्रेट, स्थानिका: प्रादेशिक के तहत कर संग्रह करने वाला अधिकारी, दुर्गापाल: किले का राज्यपाल, अंतपाल: सीमांत का राज्यपाल, अक्षपातला: महालेखाकार, लिपिकारा: लिपिकार, गोप: लेखाकारों के लिए जिम्मेदार आदि।
नगरपालिका प्रशासन: महत्वपूर्ण अधिकारी: नागरका: नगर प्रशासन के प्रभारी, सीता-अध्यक्ष: कृषि के पर्यवेक्षक, समस्त-अध्यक्ष: बाजार के अधीक्षक, नवाध्यक्ष: जहाजों के अधीक्षक, सुल्काअध्यक्ष: टोल के कलेक्टर, लोहाध्यक्ष: लौह के अधीक्षक, अकराध्यक्ष: अधीक्षक खानों और पौथवाध्यक्ष का: वजन और माप आदि का अधीक्षक।
मेगस्थनीज ने छह समितियों का उल्लेख किया है, जिनमें से पांच को पाटलिपुत्र के प्रशासन की देखभाल करनी थी। उद्योग, विदेशी, जन्म और मृत्यु का पंजीकरण, व्यापार, माल का निर्माण और बिक्री और बिक्री कर का संग्रह प्रशासन के नियंत्रण में था।
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