अगर चाहिए मनमुताबिक अप्रेजल तो अपनाइए ये 5 टिप्स

आज के इस टेक्निकल युग में हर जगह चाहे वह सरकारी दफ्तर हो या कारपोरेट ऑफिस स्मार्ट वर्क की प्रसंशा की जाती है. यदि आप काम प्लानिंग और समय के साथ निपटा रहे हैं तो हमेशा सीनियर के चहेते बने रहेंगे तथा इसका फायदा अप्रेजल के समय आपको जरूर मिलेगा. इसके साथ साथ आप अपने काम को भी एन्ज्वाय करेंगे.हमेशा ध्यान रखिये कि कोई भी बॉस या ऑफिस कोल्हू के बैल की तरह काम करने वाले कर्मचारी की बजाय एक ऐसे कर्मचारी की चाह रखता है जो स्मार्ट काम करने में विश्वास रखता हो और कम से कम समय में कंपनी को अधिक से अधिक फायदा पहुंचाने में सक्षम हो. स्मार्ट इंप्लॉयी बनने के लिए अन्य इंप्लॉयी से कुछ अलग तथा विशेष करने की आवश्यक्ता होती है. इसके लिए आपको निम्नांकित 5 चीजों पर ध्यान देना चाहिए -

अपने टास्क को डायरी में नोट करना -  अक्सर हम देखते हैं कि जब हम ऑफिस पहुँचते हैं तो सबसे पहले हम यह याद करते हैं कि पुराने कौन से काम बाकी हैं तथा आज कौन से काम करने है ? इसके बाद अपना काम शुरू कर देते हैं. लेकिन दिन के अंत में या दूसरे दिन सुबह हम पाते हैं कि एकाध काम दिमाग से निकल गए होते हैं जो अक्सर डिमांड पर या फिर किसी के याद दिलाने पर याद आते हैं. अतः इस स्थिति से बचने के लिए हमेशा अपने आज के तथा अगले दिन के कामों को डायरी में जरूर नोट करें. इससे आपको जरूरी बातें तो याद रहेंगी ही और साथ ही आपके पास अपने बॉस के हर सवाल का जवाब भी होगा.

कम महत्वपूर्ण कार्यों की भी सूची बनायें – हर किसी का यह स्वभाव होता है कि वे महत्वपूर्ण कार्यों की सूची तो बनाते हैं लेकिन कुछ कम महत्वपूर्ण कार्यों को यह समझकर की ये तो हो ही जायेगा, कल पर छोड़ देते हैं और अक्सर यह देखने को मिलता है कि ऐन मौके पर वह कार्य पूरा नहीं हुआ रहता या फिर आधा अधुरा हुआ रहता है. इसलिए कम महत्वपूर्ण कार्यों की भी सूची बनायें ताकि महत्वपूर्ण कार्यों को निबटाने के बाद आप उसे भी समय रहते पूरा कर सकें.

हैंडओवर तैयार करना तथा वर्क डिटेल तैयार करना – शाम को ऑफिस छोड़ते समय अपने दिनभर किये गए कार्यों की डिटेल अवश्य तैयार करें तथा इसे अपने वर्क रिपोर्ट में डाले. इसके अतिरिक्त ऑफिस छोड़ने से पहले अपना हैंडओवर जरूर तैयार करें और उसको अपने सहयोगियों को गुड बॉय बोलते हुए जरूर ब्रीफ करें.
 
जरुरी पेपर को ध्यानपूर्वक निर्धारित स्थान पर रखें - जब शाम को आप अपना कार्य पूरा करके घर जाने को तैयार हो रहें हों इससे पहले आपके पास ऑफिस के जितने भी जरुरी कागजात हों उनको ध्यानपूर्वक सम्भालकर निर्धारित स्थान पर रखें. इसके साथ ही साथ जिस सिस्टम पर आप काम करते हैं उनको भी सही तरीके से बंद करके जाएँ ताकि अगले दिन आपको काम पर आते ही कोई परेशानी न हो तथा आप आसानी से अपना कार्य शुरू कर सकें.

भविष्य के काम की प्लानिंग – किसी भी कार्य के सही तरीके से संपादन के लिए उसका पूर्व प्लानिंग बहुत जरुरी होता है. ऑफिस आने के बाद आप प्रतिदिन अगले दिन की प्लानिंग कर लें कि कल आपका काम क्या है तथा आपका टारगेट क्या है? अगर यह काम आप नित्य प्रति करते हैं तो एक नए आत्मविश्वास से लवरेज रहेंगे तथा हर कार्य को सही तरीके से करते हुए अपने सीनियर तथा बॉस के प्रशंसा के पात्र बनेंगे जिससे आपको अप्रेजल के समय भी बहुत फायदा मिलेगा.

अतः अपने जीवन में अवश्य अपनाइए इन टिप्स को और पाइए अपने सीनियर तथा मैनेजर से  मनोनुकूल प्रशंसा और समय पर सही अप्रेजल.