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करियर में सफलता के लिए कार्यक्षमता को बेहतर बनाने के कुछ आसान उपाय

Feb 6, 2018 12:39 IST
    How to improve your work efficiency
    How to improve your work efficiency

    अक्सर ऐसा देखा गया है कि जब हम कोई जॉब ज्वाइन करते हैं तो काफी हद तक हमे अंदाज़ा नहीं होता है कि किस तरह हमें अपना रोज़ का काम करना चाहिए ? खास तौर पर अगर आपकी पहली जॉब है तो यह पता लगाना मुश्किल होता है कि अपनी कार्य क्षमता को बेहतर कैसे बनाएं या स्मार्ट वर्क के लिए कौन से तरीके अपनाएं? कई बार देखा गया है कि कुछ लोगों को ऑफिस जाने में उसी तरह की परेशानी महसूस होती है जैसे हर सुबह स्कूल जाने में होती थी.अगर आप अपने वर्कप्लेस पर खुश रह कर काम करना चाहते हैं, तो सबसे पहले अपने काम से प्यार करना सीखें. आज इस आर्टिकल में हम आपको कुछ ऐसे आसान तरीके बतायेंगे जिसकी मदद से आप आसानी से अपनी  कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं:

    1. अपने जरुरी काम को प्राथमिकता दें

    जिस प्रकार एग्जाम के समय में हम उस विषय को ज्यादा प्राथमिकता देते थे जो ज्यादा इम्पोर्टेन्ट होता था और उसी के अनुसार हम अपना समय सारणी बनाया करते थे, कि किस विषय को कितना समय देना है और कब खत्म करना है ? ठीक उसी प्रकार अपने साप्ताहिक कार्य या रोज़ के काम की एक सूची बनाएं.  इसके बाद जो काम सबसे ज्‍यादा जरूरी है उसकी लिस्‍ट तैयार करें. जब आप जरूरत के हिसाब से काम करते हैं तो आपका काम आसानी से हो जाता है और आपको काम पूरा करने में ज्यादा परेशानी नहीं होती है.

    2. ओवर प्लानिंग से बचें

    कभी भी काम खत्‍म करने के चक्‍कर में ओवर प्‍लानिंग करना गलत साबित हो सकता है. हमेशा एक टाइम पर एक ही काम निपटाएं. यदि पुरे दिन में आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है तो ज़रूरी नहीं की आप सभी काम की प्लानिंग एक साथ कर के उलझ जाएँ. एक-एक कर के काम की प्लानिंग करें और उसी के अनुसार अपने काम को समय दें.

    3. शॉर्टकट अपनाएं

    शॉर्टकट अपनाना ऑफिस काम के दौरान आपके समय को बचाने में मददगार साबित हो सकता है. आपको हर काम को करते समय यह भी सोचना चाहिए कि क्या इस काम को सही से शॉर्टकट तरीके से किया जा सकता है.ज़रूरी नही कि सभी काम को उसी तरह से करें जैसे बाकि के लोग ऑफिस में करते आ रहें हैं.लेकिन स्मार्ट वर्क का फायदा तभी होता है, जब हार्ड वर्क करें. आप अपने काम के अनुसार अपने शॉर्टकट बना सकते हैं. हर इम्पलॉयी को अपनी जॉब से बेहद प्यार होता है लेकिन स्मार्ट वर्कर वो है जो बिना किसी इन्सेक्यूरिटी के काम करे. अपना काम दूसरों को सीखाएं और  उनसे सीखे भी. आपको सब कुछ आता है ऐसा तो संभव नहीं है तथा जितना आप सीखेंगे उतना आप अपने काम में परफेक्ट होते जायेंगे, साथ ही साथ उसे करने का सही और आसान तरीका भी आपको समझ आने लगेगा.

    4. नियमित कार्यों का मज़ा लें

    काम को अक्सर टालने के कारणों में सबसे बड़ा कारण यह भी है कि हम अक्सर अपने नियमित काम से बोर हो जाते हैं और अपने आप को उस काम के लिए प्रेरित नहीं कर पाते हैं जो काम रोज़ करना होता हैं क्योंकि एक ही काम बार-बार उसी तरीके से करने से हम बोर होने लगते हैं और एक समय आता है कि हमे वह काम करना बिलकुल पसंद नहीं आता है. दरअसल यह स्वभाविक भी है कि रोज़ एक तरह का काम किसी को करना पसंद नहीं होता लेकिन काम तो करने होते ही हैं इसलिए नियमित कार्यो को मज़ा लेकर करें, जिस तरह आपको अच्छा लगता हो करना - जैसे कि गाने सुनकर लोगो के साथ बातचीत करते हुए और नये वातावरण में बैठकर आप रोज़ के कार्यो को बिना ऊबे कर सकते हैं.

    5. काम को स्ट्रेस ले कर कभी करें

    स्‍ट्रेस लेकर किसी काम को करना सही नहीं होता है. स्‍ट्रेस आपके काम को आसान करने के बजाय उसे और मुश्किल बना देता है. हमेशा काम के दौरान सभी काम के लिए हां कहना जरूरी नहीं है, जो काम आप नही कर सकते उसे लेकर आप केवल तनाव में रहेंगे, जिसकी वजह से आपका बाकि का काम भी ख़राब होगा. यदि वह काम आपके मेहनत या किसी की मदद से संभव नहीं है तो इस बारे में अपने मैनेजर से बात करें. काम हमेशा अपनी क्षमता के आधार पर ही चुनें. ऐसा करने से काम समय पर पूरा तो होगा ही, साथ ही साथ उसमें परफेक्‍शन भी आना शुरू हो जायेगा.

    6. सोशल रहना भी है जरुरी

    काम के साथ-साथ कभी भी सोशल होना नहीं भूलें.आपके आस-पास काम कर रहे लोगों पर इस बात का बहुत असर पड़ता है कि आप किस तरह का व्‍यवहार करते हैं. अपने सहकर्मियों के साथ हमेशा अच्छा व्‍यवहार रखें, इससे भी आपके काम पर काफी प्रभाव पड़ता है. क्योंकि एक अच्छे माहौल में काम करना ज्यादा आसान होता है तो कोशिश करें कि हमेशा अपका कार्य वातावरण (वर्क एनवायरनमेंट ) अच्छा बना रहे.

    7. अपने काम के प्रति लापरवाही कभी बरतें

    सबसे ज़रूरी बात यह है कि काम के दौरान कभी लापरवाही न बरतें. काम के प्रति की गई थोड़ी भी लापरवाही आपको भारी पड़ सकती है. इसलिए कोशिश करें कि अपने सभी काम को सही समय पर सही तरीके से खत्म कर सकें. इससे आपके लिए भी काम करना आसान रहेगा और जब आप एक काम खत्म कर के दूसरे काम को शुरू करेंगे तो आपको पिछले काम को लेकर कोई चिंता नहीं होगी. हमेशा काम को सही समय पर खत्म करना आपके अन्दर भी मोटीवेशन लाता है. इसके साथ-साथ अपने कंप्‍यूटर, लैपटॉप में सारी चीजें ऑरगेनाइज तरीके से रखें ताकि आपको काम करने में आसानी हो और आपका समय भी बचे.

    कुछ खास टिप्स :

    • ऑफिस में खुश रहने की कोशिश करें. जो भी काम आपको मिला है उसे मन लगा कर करें. परफेक्शन के साथ करें और यकीन माने ऐसा करना आपको खुद भी अच्छा लगेगा.
    • ऑफिस में ऐसे लोगों से एक निश्चित दूरी बना कर रखें जो नौकरी और माहौल को देख कर निगेटिव बातें करते हों या अपने काम से नफरत करते हों. उन्हें देख कर आप में भी नकारात्मक सोच आने लगती है.

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