सुबह प्रवेश करने से लेकर शाम को घर के लिए निकलने तक हम अधिकांश प्रोफेशनल्स को अक्सर औपचारिक या अनौपचारिक चर्चायें करते हुए देखते हैं. इस तरह एक प्रकार का 'टॉक-टूगेदर कल्चर' विकसित हो जाता हैं जो प्रोफेशनल्स के साथ-साथ कंपनियों को दैनिक चुनौतियों का सामना करने और लक्ष्य हासिल करने में मदद करता है. आम तौर पर इस तरह के वर्क प्लेस पर ऐसे प्रोफेशनल्स की उत्पादकता बढ़ती है जो स्वभावतः को-वर्कर्स से बातचीत करना पसंद करते हैं. इसके विपरीत इस तरह के माहौल में काम करना अंतर्मुखी प्रोफेशनल्स के लिए चुनैतीपूर्ण हो सकता हैं. चूंकि अंतर्मुखी प्रोफेशनल्स शांत और एकांत वातावरण में ज्यादा उत्पादक होते हैं. इसलिए उनको ऐसे माहौल में अपनी उत्पादकता बनाये रखने में बहुत सारी कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता हैं. यद्यपि एक अंतर्मुखी प्रोफेशनल के लिए बहिर्मुखी वातावरण में काम करना बेहद कठिन होता हैं फिर भी कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे एक अंतर्मुखी प्रोफेशनल अपनी उत्पादकता को शोरगुल भरे माहौल में भी बनाये रख सकता हैं. इस आर्टिकल में हमने कुछ ऐसे तरीकों का विस्तार से उल्लेख किया हैं जो “टॉक-टूगेदर कल्चर” वालें ऑफिस में भी आपकी वर्क-परफॉरमेंस को दुष्प्रभाव से बचा सकते हैं.
होस्टिंग मीटिंग्स
क्रमिक विकास और लक्ष्य प्राप्ति की कार्य योजना और रणनीतियों की चर्चा करने हेतु प्रत्येक कॉर्पोरेट कंपनी में मीटिंग आयोजित की जाती है. इन मीटिंग्स को आम तौर पर टीम लीडर्स संचालित करते हैं. इस तरह की मीटिंग्स में टीम लीडर्स लक्ष्य प्राप्ति की रणनीति को अपने टीम के सदस्यों को समझाते हैं. लेकिन कभी-कभी टीम लीडर्स अपने टीम के किसी सदस्य से यह काम करने के लिए कह देते हैं. इस तरह के अवसर बहुत मुश्किल से किसी प्रोफेशनल को मिलते हैं. यह एक सुनहरा मौका है जो एक वर्किंग प्रोफेशनल करियर को नए आयाम तक ले जा सकता है. आप इस मौके का फायदा उठाने में असफल हो सकते हैं यदि आप उस मीटिंग को प्रभावी तरीके से होस्ट करने में असफल रहें. इसके लिए आप सबसे पहले बैठक का एजेंडा लिखें और उसके बारे में चर्चा करना शुरू करें. टीम के हर सदस्य के सुझाव और सवालों को ध्यानपूर्वक सुनें और उसको अपनी चर्चा में शामिल करें.
ऑब्जेक्शन और कनफ़्रांटेशन हैंडलिंग
आम तौर पर प्रोफेशनल्स हर तरह के वातावरण में काम करते हुए चुनौतियों का सामना कर सकते हैं लेकिन अंतर्मुखी या कम बोलने वाले प्रोफेशनल्स शांत और सुव्यस्थित वातावरण में ही ठीक से काम से जुड़ी चुनौतियों का सामना कर सकते हैं. एक अंतर्मुखी प्रोफेशनल असहमति और टकराव कि स्थिति का सामना करने के लिए
ज्यादातर प्रोफेशनल तरीके का ही इस्तेमाल करते हैं. इसलिए, इस तरह की स्थिति काबू पाने के लिए, यह पता लगाने की कोशिश करें कि आप कब और किस तरह के वातावरण में इन स्थितियों का सामना कर सकते हैं. समय और जगह सुनिश्चित करते हुए, आप आपत्ति और असहमति का सामना करने की तैयारी के लिए कुछ समय बचा पायेगे. इससे आपको आपत्तियों का प्रभावी ढंग से सामना करने में मदद मिलेगी.
वर्कफ्लो प्रोसेस फॉलो करें
आम तौर पर प्रोफेशनल्स हर तरह के माहौल में कुशलतापूर्वक काम करते हुए अच्छे परिणाम दे सकते हैं लेकिन एक अंतर्मुखी प्रोफेशनल शांत और सुव्यवस्थित वातावरण में ही अपनी उत्पादकता बढ़ा पाते हैं. कभी कभी तो ये भी देखा जाता हैं की अंतर्मुखी प्रोफेशनल्स अनुकूल वातावरण मिलने पर बहिर्मुखी प्रोफेशनल्स की तुलना में अधिक उत्पादक और कुशल हो जाते हैं. यदि आप भी अंतर्मुखी व्यक्तित्व के हैं और किसी ऐसी कंपनी में काम कर रहे हैं जहाँ किसी तरह के वर्क फ्लो प्रोसेस को नहीं अपनाया जा रहा हैं तो आपको अपनी जॉब रिस्पोंसबिलिटिज पूरा करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है. इसेसे बचने के लिए अपने मैनेजर या टीम लीडर के साथ मीटिंग सुनिश्चित करें और उसमे वर्क प्लान के बारे में चर्चा करें. कोशिश करके इस तरह की मीटिंग प्रति सप्ताह, प्रति माह या प्रतिदिन रखें. इस तरह आप एक वर्क फ्लो प्रोसेस डेवलप करने में सफल हो सकते हैं जो आपकी उत्पादकता को बढाने में आपकी मदद कर सकता हैं.
स्ट्रेस मैनेजमेंट
एक अनऑर्गेनाइज्ड और शोरगुल से भरे ऑफिस में काम करना एक बहिर्मुखी प्रोफेशनल्स को तनावपूर्ण प्रतिक्रिया देने पर मजबूर कर सकता हैं. जबकि अंतर्मुखी प्रोफेशनल्स आम तौर पर जो चुप रहना पसंद करते हैं, वे ऐसी स्थिति में एकदम चुप हो जाते हैं और खुद को पूरी तरह अलग कर लेते हैं. यदि आप भी इस तरह की स्थिति में ऐसा ही करने के बारे में सोचते हैं,तो यह आपकी प्रोफेशनल लाइफ के लिए हानिकारक हो सकता है.क्योकि खुद को पूरी तरह अलग करने से आप अपने संस्थान की गतिविधियों से जुड़ नहीं पायेंगे जो आपके जॉब लॉस या डिमोशन का कारन बन सकता हैं. ऐसी स्थिति में एकांत में आराम करना और अपने विचारों और आंतरिक भावनाओं पर केन्द्रित हो जाना आपको तनाव मुक्त रख सकता है. इस प्रक्रिया की सहायता से आप अपने दैनिक जीवन में तनाव के स्तर को भी नियंत्रित कर सकते हैं.
निष्कर्ष
आम तौर पर एक अंतर्मुखी प्रोफेशनल शोरगुल वाले वर्क एनवायरनमेंट में काम करने में असफल हो जाता है. परन्त वर्क फ्लो प्रोसेस, स्ट्रेस मैनेजमेंट और ऑब्जेक्शन हैंडलिंग की सहायता से इस तरह के वर्क एनवायरनमेंट में भी सफल हुआ जा सकता है. इस लेख में हमने यह समझाने का प्रयास किया है कि कैसे एक अंतर्मुखी प्रोफेशनल इन युक्तियों की सहायता से अनऑर्गेनाइज्ड और शोरगुल वाले वर्क एनवायरनमेंट में भी कामयाब हो सकता हैं.
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